event management Software

 

Mit event management Software können Sie Ihre Events managen und sicherstellen, dass kein Aspekt Ihrer Veranstaltung übersehen wird. Die Plattform verfügt sogar über hoch bewertete iOS- und Android-Event Management Software, die Ihnen während des Betriebs oder vor Ort vollen Zugriff auf Ihre Veranstaltungsplanungsmaterialien ermöglichen, sodass Sie mehr denn je praktisch vorgehen können. Der einzige Nachteil der Event Management Software App ist, dass sie über eingeschränkte Funktionen zum Verkauf von Waren verfügt. Dies kann jedoch leicht mit dem offenen API-System von Eventbrite behoben werden, das die Integration mit praktisch allen anderen Geschäftsanwendungen ermöglicht. Wie haben wir Produkte für diesen Event-Management-Software-Bericht ausgewählt?

Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, sind hier die 10 besten Event-Management-Apps in grober chronologischer Reihenfolge des durchschnittlichen Event-Planungsprozesses aufgeführt. Jeder kann auf den Workflow seiner Kollegen zugreifen und den Fortschritt der Veranstaltungsplanung auf einen Blick von einem einzigen Dashboard aus sehen. So funktioniert es: Sie erstellen Boards, die mit Impulsen (Aufgabenzeilen) gefüllt sind, von denen jede eine andere Aufgabe für Ihr Event darstellt. Sie können der Aufgabe dann einen Mitarbeiter zuweisen und Pulse für jedes Projekt in kategorisierten Boards gruppieren. Die integrierten Event-Management-Vorlagen helfen Ihnen, Zeitpläne zu organisieren, Ihr Budget zu verwalten und Redner zu koordinieren, während Sie mit den einzelnen Pulses Termine, Veranstaltungsräume und Registrierungsnummern verfolgen können.

Die Auswahl des richtigen Event-Management-Softwaretools kann kompliziert sein. Bei so vielen Optionen auf dem Markt sollten Eventmanager und Organisatoren Faktoren wie Teilnehmergröße, Funktionsanforderungen und Hosting-Optionen berücksichtigen. Diese Faktoren helfen Käufern, die Optionen einzugrenzen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Bewerten Sie die Veranstaltungsgröße: Während einige kostenlose Produkte keine Begrenzung der Teilnehmerzahl haben, können andere diese auf 50 oder 100 Teilnehmer beschränken. Daher sollten Käufer vor der Auswahl eines Tools sicherstellen, dass sie die Zielgruppengröße kennen, die sie bedienen möchten und ob das kostenlose Tool diese abdeckt.

Diese Systeme verfügen über Einschränkungen, einschließlich eines eindeutigen ID-Systems oder Registrierungscodes für jeden Gast, um die Integrität Ihrer Daten vor Trollen und Spam zu schützen. Auch Vor-Ort-Verarbeitung und Event-Marketing können in die Datenbank integriert werden. Tools vor Ort sichern die schnelle Abwicklung und die Präzision des Uhrwerks der Gastauftritte. Darüber hinaus können Cloud-Lösungen Laptops mit Internetverbindung zu Self-Service-Registrierungskabinen für Teilnehmer machen. Online- oder mobile Zahlungen ermöglichen es Gästen, Transaktionen mit ihrem eigenen Zahlungs-Gateway oder ihrer Kreditkarte abzuschließen, wodurch sich Ihr Registrierungsteam auf das Einchecken ihrer Gäste konzentrieren kann. Etiketten und Ausweise werden präzise aus der Hauptdatenbank gedruckt.

Sie können moderne Funktionen wie Kontaktmanagement-Tools nutzen, um gezielte, personalisierte E-Mails für eine einfache Kundenbindung zu erstellen. 5. Binden Sie Ihr Publikum ein und führen Sie Ihr Event durch. Viele Tools erkennen die Notwendigkeit, eine persönliche Note hinzuzufügen, um Kunden zu binden. 7 Kundenbindung. Die Teilnehmer können die Veranstaltungsentwicklung in Echtzeit verfolgen und fühlen sich viel stärker eingebunden, was die Zufriedenheit steigert. Worauf sollten Sie bei Event-Management-Software achten? Verschiedene Manager können unterschiedliche Anforderungen haben. Ein ideales Event-Management-Tool sollte die Online-Registrierung reibungslos und so schnell wie möglich machen.

Mit zunehmender sozialer Distanzierung geht die Veranstaltungsplanung vorübergehend zurück. Mit dem Aufkommen von Event-Management-Software können Unternehmen und Einzelpersonen virtuelle Veranstaltungen jedoch einfacher als je zuvor durchführen. Und es wird wieder persönliche Veranstaltungen geben. Eventmanagement ist ein weit gefasster Begriff, der das End-to-End-Projektmanagement, die Durchführung und das Management von persönlichen und virtuellen Veranstaltungen wie Konferenzen, Kongressen, virtuellen Meetings, Online-Webinaren und mehr umfasst. Bei so vielen verfügbaren Event-Management-Tools müssen Sie jedoch das beste für Ihre Veranstaltungsanforderungen auswählen. Ich habe die beste Event-Management-Software recherchiert, bewertet und überprüft, damit Sie Zeit sparen, den Lebenszyklus Ihres Event-Erlebnisses verwalten und Ihre zukünftigen Events von einem einzigen Dashboard aus verfolgen können.

Diese Event Management Software ist darauf spezialisiert, alles von kleinen Veranstaltungen bis hin zu großen Unternehmensangelegenheiten zu betreuen. Die Guidebook-Veranstaltung bietet hilfreiche Vorlagen, Integrationen mit Plattformen wie Mailchimp und Salesforce sowie nützliche Ressourcen für die Weiterentwicklung über ihr offenes API-System. Auch ihre Kundenservice-Teams wurden in diesem Jahr mehrfach für ihre Expertise ausgezeichnet. Allcal ist eine Community-gesteuerte Kalender-App (die sich gut mit anderen Community-basierten Tools wie dem oben genannten DoubleDutch kombinieren lässt). Ihre Kunden variieren von monatlichen Spieleabend-Amateuren bis hin zu erfahrenen mehrtägigen Organisatoren von Tech-Konferenzen. Unabhängig davon, welche Art von Veranstaltung Sie planen, sollten Sie sich die Registrierungs-, Planungs- und Kalendertools von Allcal ansehen.

3,5 % bzw. Der Premium-Plan bietet angebotsbasierte Preise. Wrike ist eine Online-Projekt- und Event-App, die Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Aufgaben bietet. Es ermöglicht auch eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihrem Team. Darüber hinaus betreut es derzeit über 20.000 Kunden weltweit. Ressourcenmanagement – Das Tool ermöglicht eine schnelle Verfolgung von Ressourcen und ermöglicht eine optimale Zuweisung für beste Ergebnisse. Umfangreiche Integration – Wrike bietet Integrationen von Drittanbietern mit Business-Tools wie JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud und mehr. Es ermöglicht Ihnen, mehrere Funktionen von einer einzigen Plattform aus auszuführen. Große Auswahl an Vorlagen – Eine umfangreiche Auswahl an Vorlagen fördert die Anpassbarkeit und Flexibilität. Neben dem kostenlosen Plan gibt es drei kostenpflichtige Pläne, nämlich Professional, ‚Business‘ und ‚Enterprise‘. Die ersten beiden Pläne kosten 9,80 USD bzw. 24,80 USD pro Benutzer und Monat.

Erstellen Sie mit unserer Event Management Software Marken-E-Mail-Einladungen, passen Sie E-Mail-Vorlagen an und verwenden Sie Gastdaten, um Nachrichten zu personalisieren. Die „Communication“-Suite ist vollständig in unsere Event-Management-Software integriert und setzt auf professionelle und zertifizierte Mailserver, um eine erfolgreiche Zustellbarkeit zu gewährleisten und Echtzeit-Statistiken bereitzustellen. Überprüfen Sie die Nachrichtenzustellung anhand des E-Mail-Status: gesendet, geöffnet, nicht geöffnet, angeklickt, Soft/Hard Bounce. Filtern Sie Daten, erstellen Sie detaillierte Berichte und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen, um Ihre Einladungsliste zu qualifizieren. Erstellen und planen Sie die Zustellung von Save the Date, Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen, Ereignisaktualisierungen und Nachrichten nach der Veranstaltung. Passen Sie die Online-Registrierungsseite an und beschriften Sie sie, verlinken oder betten Sie sie in Ihre Website ein. Ermöglichen Sie Gästen, Ihre Veranstaltungsdetails in sozialen Netzwerken zu teilen. Guest Relationship Management (GRM) ist der Schlüssel zu Ihrem Veranstaltungserfolg! Vertrauen Sie Ihren Veranstaltungskommunikationsplan einem sehr zuverlässigen Service an: Seien Sie flexibel und produktiv mit gezielten und profilierten Nachrichten und Formularen.

Vor der Einführung des Event-Management-Systems kamen alle oben genannten Funktionen von verschiedenen Anbietern. Jeder fungierte früher als Blackbox und arbeitete in einem Silos-Modus. Mit der installierten Event Management System-Software werden alle oben genannten Funktionen in einer einzigen Datenbank verfügbar sein. Dies wird dazu beitragen, alle relevanten Daten direkt von der Veranstaltungsorganisation über eine Website, Marketing, Vertrieb und Teilnehmer-Engagement-Maßnahme an einem einzigen Ort zu erhalten. Für verschiedene Rollen stehen verschiedene Out-of-Box-Berichte und -Analysen zur Verfügung. Dies bietet eine gute Kennzahl, um zu analysieren, welche Abteilung bei einer Veranstaltung am besten abgeschnitten hat und welche Abteilungen verbessert werden müssen.

Die Planung eines Business-Events ist eine Mammutaufgabe. Sie müssen einen Veranstaltungsort finden, die Agenda erstellen, Sponsoren ins Boot holen, Sitzpläne und Essensvorkehrungen treffen – und das alles, bevor Sie überhaupt mit dem Verkauf von Tickets beginnen. Event-Management-Software macht den Prozess weniger Kopfschmerzen. Veranstaltungsplaner bestätigen: In einer kürzlich von Social Tables durchgeführten Umfrage gaben 35 % der Befragten an, dass die Veranstaltungstechnologie der größte Gamechanger für die Branche ist. Es gibt Dutzende von Eventplanungs-Apps, die alles können, von der Einbindung Ihrer Teilnehmer bis hin zum digitalen Rendern von Grundrissen.

Teilnehmer, die Ihre Veranstaltung auf Facebook ansehen, können auf Tickets abrufen klicken, um ein Ticket per PayPal oder Kreditkarte zu kaufen und sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren. Für Ihre Teilnehmer entstehen keine zusätzlichen Kosten: Ihre kostenlosen oder bezahlten Tickets kosten auf Facebook den gleichen Preis wie auf Eventbrite. Eventbrite-Preis: Kostenlos für Freikarten. 0,79 pro bezahltem Ticket mit dem Essentials-Plan. Verbinden Sie Eventbrite mit Tausenden von Apps mit den Zapier-Integrationen von Eventbrite. Bizzabo ist eine One-Stop-Lösung, um den Teilnehmern ein optimiertes, markenspezifisches Eventerlebnis zu bieten. Von der Erstellung einer Website für Ihre Veranstaltung über den Verkauf von Tickets, das Sammeln von Teilnehmerdaten und das Erstellen von Berichten bietet Bizzabo Tools für jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung.

Das Plugin befindet sich in unserer Liste der besten Event-Management-Software, die mit einem reichhaltigen Arsenal an Funktionen und Optionen ausgestattet ist, mit denen Sie schnell und einfach detaillierte und informative Veranstaltungen erstellen können! Wenn Sie eine moderne Veranstaltungsseite mit einem attraktiven und minimalistischen Design erstellen möchten, sind Sie beim Stachethemes Veranstaltungskalender genau richtig. Dieses Premium-WordPress-Ereigniskalender-Plugin von Stachethemes auf codecanyon bietet Ihnen eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass das Einreichen von Ereignissen an Ihre Website ein Kinderspiel ist. Dieses Plugin ist mit vielen erstaunlichen Funktionen wie einer einfachen Standortverwaltung, einer Fotogalerie, einer Gästeliste, einer Wettervorhersage, wiederkehrenden Ereignissen und einer E-Mail-Erinnerungsoption ausgestattet. Sie können auch die besonderen Gäste Ihrer Veranstaltung anzeigen.

4. Benutzerfreundlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Wenn Ihre Teammitglieder nicht alle Funktionen des Event-Management-Systems verstehen, können Sie es nicht optimal nutzen. Deshalb muss es intuitiv, benutzerfreundlich und einfach zu handhaben sein. 5. Umfangreiche Integrationen von Drittanbietern. Eine Event-Management-Plattform, die die Integration mit zahlreichen wichtigen Apps von Drittanbietern ermöglicht, macht die Verwendung anderer Software für verwandte Dienste überflüssig. Idealerweise sollten sie Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Salesforce, HubSpot, Mailchimp und mehr bieten, sodass Sie mehrere Aktivitäten von derselben Plattform aus ausführen können.

Der Schlüssel ist, eine Event-Management-App auszuwählen, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie beispielsweise eine lokale Veranstaltung veranstalten und sich Sorgen über einen Rückgang der Ticketverkäufe machen, wählen Sie eine Software, die stark für Marketing ist. Wenn Sie jedoch eine singende, tanzende Konferenz zusammenstellen und mit Ihrem Team Grundrisse erstellen müssen, wählen Sie eine App mit digitalen Diagrammfunktionen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, eine Eventplanungssoftware übertrifft den DIY-Ansatz absolut. Planen Sie Meetings mit dem Rest Ihres Veranstaltungsplanungsteams mithilfe einer unserer empfohlenen Meeting-Planer-Apps. Eventplanung kann den Rest Ihres Terminkalenders in Trümmern hinterlassen. Entdecken Sie einige unserer beliebtesten Zaps für die Nutzung Ihres Kalenders.

Da die Event Calendar App eine Nicht-WordPress-Event-Management-Software ist, sind keine Add-Ons verfügbar. Das Ziel von Brushfire, wie es von seinen Machern erklärt wurde, ist es, die Ticketing- und Registrierungsplattform zu sein, die unsere Kunden verdienen. Sie behaupten, dass sie großartige Software und Dienste anbieten, die sich für die Kirche, gemeinnützige und säkulare Organisationen ständig verbessern. Einige der erwähnenswerten Funktionen von Brushfire sind zugewiesene Sitzplatztickets, allgemeine Zulassung und Unterstützung für Arten von Veranstaltungen. Flexibilität und alle Optionen zum Einrichten von Teilnehmerregistrierungen und Veranstaltungsdaten. Zeitweise lief es etwas langsam. Einige visuelle Designs für Kunden sind etwas umständlich. Da Brushfire eine Nicht-WordPress-Event-Management-Software ist, sind keine Add-Ons verfügbar.

Ein solches Beispiel sind Unternehmen, die Vor-Ort- oder Online-Veranstaltungen durchführen. Wenn Sie eine Veranstaltung vor Ort abhalten, benötigen Sie Funktionen wie Sitzungsverwaltung, Barcode-Scannen, Ausweisdruck, Gästelistenverwaltung, Besucherverwaltung vor Ort und Veranstaltungsortverwaltung. Wenn Sie eine Veranstaltung online durchführen, benötigen Sie Funktionen wie Veranstaltungsberichte, Veranstaltungsmarketing, Online-Registrierungsverwaltung und Ticketing. Ein Trend, den Sie über den Markt verstehen müssen, ist Big Data Analytics. Veranstaltungsorganisatoren müssen mehr tun, als nur Registrierungs- und Teilnehmerinformationen zu sammeln, um das Erlebnis für ihre Teilnehmer anzupassen. Es gibt zahlreiche Kundenpräferenzen, die durch das Verfolgen der Online-Aktivitäten ihrer Kunden einschließlich ihrer Einkaufspräferenzen und Posts in sozialen Medien abgerufen werden können.

Auf dem Live-Dashboard sind mehr als 25 Module zu sehen, die Informationen in Echtzeit aus Ihrer Veranstaltung erhalten, die schnelle Aktionen basierend auf Live-Überwachung ermöglichen. Die Partnerschaft von XP Investments und InEvent bringt mehr Technologie und digitale Erlebnisse auf seine private Firmenveranstaltung, die im Four Seasons Hotel in Miami stattfindet. Wie InEvent & Santander beim größten Firmenevent Amerikas ein digitales Erlebnis geschaffen hat. Die jährlich in Indien abgehaltene Veranstaltung schlug die Wiedervereinigung der globalen Führer von Coca-Cola Asia vor, um sich zu vereinen, zu handeln und zu einem einzigen System zu wachsen.

Ein privater Chat ist ebenfalls verfügbar, sodass Sie bestimmte Teilnehmer wie VIPs kontaktieren und auf deren individuelle Bedürfnisse eingehen können. Member Solutions wurde ursprünglich für die Bearbeitung von Mitgliedschaftsregistrierungen entwickelt und ist daher bei Fitnessstudios beliebt. Seit seiner Gründung im Jahr 1991 hat es sich um verschiedene Tools zur Veranstaltungsplanung erweitert. Die Veranstaltungsregistrierungsfunktion macht es einfach, Anmeldeformulare, Haftungsausschlüsse und andere Unterlagen für Teilnehmer mithilfe einer Vorlagenbibliothek zu erstellen. Alle Formulare sind white-labeled und können problemlos mit Ihrem Firmenlogo versehen werden. Wenn Sie sich auch mit Marketing beschäftigen, kann die E-Mail-Marketing-Funktion von Member Solutions auch dazu beitragen, die Teilnehmer über Ihre Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten. Caterease vereinfachte den Catering-Teil der Veranstaltungsplanung.

Es fördert die Nachhaltigkeit und steigert den Wert von Veranstaltungen durch den Einsatz von Technologie gepaart mit exzellenter Kundenbetreuung. Badge & Wristband Printing – Damit können Sie Verzögerungen und Fehler beim Vordrucken vermeiden, indem Sie Badges in Echtzeit beim Check-in der Veranstaltung drucken. Gesichtserkennung – Das Tool ermöglicht eine nahtlose Registrierung mit Gesichtserkennung und gewährleistet so hohe Sicherheitsstandards. Smart Sessions – Sie können in Echtzeit auf Sitzungsinformationen zugreifen, die mit Ihrem Event verknüpft sind, wodurch Sie Überbuchungen vermeiden können. Lead Retrieval – Sie können Ihren Ausstellern ermöglichen, sich digital zu informieren und Leads auf Ihren Veranstaltungen zu generieren. Es bietet vier kostenpflichtige Pläne ab 200 US-Dollar pro Jahr.