online meeting tools

Die Verfügbarkeit über ein Mobilfunknetz hängt von den Richtlinien des Mobilfunkanbieters ab und es können Datengebühren anfallen. Die Bild-in-Bild-Ansicht ermöglicht es Einzelpersonen, mit der Front- oder Rückkamera im Hoch- oder Querformat zu sehen, wie sie dem Angerufenen erscheinen. Obwohl sich Gruppen um den Mac-Bildschirm versammeln oder die Leistung von Apple TV integrieren können, unterstützt FaceTime keine Gruppenkonferenzen. Leider ist FaceTime mit Nicht-Apple-Geräten nicht kompatibel. Alternativen für Android-Nutzer sind Google Hangouts, Skype und Viber. Skype, das 2003 gegründet wurde und seinen Hauptsitz in Luxemburg hat, ist ein Geschäftsbereich der Microsoft Corp.

Es ist nicht Ihre durchschnittliche alltägliche Kommunikationswebsite. Betrachten Sie es als eine private webbasierte Medienwebseite, die nur für Ihr Unternehmen erstellt wurde. Yammer wird von 80 % der Top-Unternehmen der Fortune 500 verwendet und hält den Schutz Ihrer Informationen für genauso wichtig wie die Kommunikation. Benutzer können Dateien teilen und nur mit Personen mit einer gültigen IP-Adresse kommunizieren. 2008 als Start-up gestartet, wird Yammer derzeit von Microsoft beansprucht und ist effektiv in Office-Plattformen integriert. Als geistiges Kind und virtuelles Kollaborationstool von Cisco-Systemen ist WebEx eines der bekanntesten Tools für Videokonferenzen, Online-Meetings, Bildschirmfreigabe und Online-Kurse.

Wenn Sie eine oberflächliche Vorstellung davon haben, lesen Sie diesen Artikel weiter. Wir haben uns diese Punkte eingehend angeschaut. Also lasst uns anfangen. Jetzt haben wir erkannt, wie sehr uns ein Videokonferenz-Tool helfen kann. Mehrere Videokonferenz-Tools waren jahrelang verfügbar. Aber wir haben diese Tools zu dieser Zeit gelegentlich verwendet. Wenn Sie also ein kostenloses Online-Meeting-Tool auswählen möchten, sollten Sie nach einigen allgemeinen Funktionen suchen, die mit diesem Tool verfügbar sein müssen. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern in einem Online-Meeting etwas Wichtiges präsentieren möchten, gibt es keine Alternative ohne die Option zur Bildschirmfreigabe.

Die Verwendung von Videokonferenz-Tools explodiert aufgrund des Anstiegs von Remote-Mitarbeitern durch Covid-19. Videokonferenzen können Besprechungen erleichtern, insbesondere wenn viele Plattformen umfangreiche Funktionen kostenlos oder zu sehr geringen Kosten anbieten. Hier ist eine Liste von Videokonferenz-Tools zum Ausführen von Meetings. Es gibt funktionsreiche Unternehmensplattformen, kostenlose Dienste für Budgetbewusste und einfache Tools für einfache Gruppenanrufe. Die meisten dieser Tools haben kostenlose Pläne, und einige haben während der Pandemie Werbeangebote. Zoom Meetings bietet Videokonferenzen mit hochauflösendem Video und Audio sowie Unterstützung für bis zu 1.000 Teilnehmer und 49 HD-Videos auf dem Bildschirm.

Microsoft Whiteboard: Diese virtuelle Whiteboarding-App eignet sich am besten für gemischte (Remote- und Vor-Ort-)Teams, die einen physischen Touchscreen verwenden. Es wurde ursprünglich für einen Touchscreen entwickelt und eignet sich daher nicht so gut zum Whiteboarden mit Maus und Tastatur. Wenn Ihr Team mit Touchscreen-Tablets, Computern und Monitoren arbeitet, eignet sich diese App hervorragend für die taktile, visuelle Zusammenarbeit. Und wenn Sie Office 365 verwenden, funktioniert Microsoft Whiteboard gut mit den restlichen Tools. Es gibt einiges an Meeting-Hardware, aber wir haben ein paar Favoriten, die wir hier skizzieren werden.

Obwohl es nicht das gebräuchlichste verfügbare kostenlose Tool ist, konnten wir eine solide Liste der 8 besten kostenlosen Webkonferenzdienste zusammenstellen, die alle die Bildschirmfreigabe beinhalten. Was sind Webkonferenzen? Webkonferenz-Software ist ein Online-Dienst mit Audio- und Videokonferenzlösungen. Diese Tools ermöglichen Webinare, gebührenfreie Anrufe, HD-Videokonferenzen und Schulungen, die von Moderatoren entweder live oder aufgezeichnet gehalten werden. Mit integrierten Kameras, Lautsprechern und Mikrofonen oder externen Geräten ermöglichen Webkonferenzen hochwertige persönliche Videokonferenzen oder Gruppentelefonate über eine Internetverbindung. Zu den Webkonferenz-Tools gehören die Möglichkeit zur kostenlosen Bildschirmfreigabe und die Einrichtung virtueller Konferenzräume für die Teilnehmer, um sich einzuwählen und zusammenzuarbeiten.

Wenn Meetings über die vorgesehene Zeit hinausgehen, verlieren die Teilnehmer den Fokus und es besteht die Möglichkeit, dass das Meeting aus der Bahn gerät. Wir haben Less Meeting aufgrund seiner farbcodierten Zeiterfassungsfunktion zu einer unserer Top-Meeting-Management-Software gewählt. Less Meeting hilft Ihnen, Ihre Meetings produktiv zu halten, indem es die Besprechungszeit visualisiert. Damit können Sie vor Beginn des Meetings einen Gesamtzeitgeber festlegen, der jedem Element auf der Tagesordnung ein eigenes Zeitlimit zuweist. Wenn das Meeting beginnt, beginnt der Timer am Ende der Tagesordnung, um Sie über die aufgewendete Zeit zu informieren. Wenn das Meeting bis zu 5 Minuten über das Zeitlimit hinausgeht, wird der Timer gelb und nach 5 Minuten rot.

Googles Ersatz für Hangouts ist jetzt das Standardtool für Online-Meetings in Gmail, was zweifellos wesentlich zu seiner Popularität beiträgt. Es bietet nicht viele Funktionen, die über einfache Videoanrufe und Bildschirmfreigabe hinausgehen, aber es ist einfach zu bedienen und punktet bei den Benutzern (mit der viertbesten Gesamtzufriedenheitsbewertung). Nehmen Sie sofort an einem Video-, Audio- oder Webmeeting von einem Konferenzraum, Ihrem Schreibtisch oder einem entfernten Standort über Ihren Mac, PC oder Ihr Mobilgerät teil, veranstalten oder verwalten Sie es. Als ausgereifte und weit verbreitete Plattform bietet GoToMeeting eine Vielzahl von Funktionen, darunter Transkriptionen von Besprechungen, Bildschirmfreigabe und Zeichnungen, Kalenderintegrationen und mehr.

Benutzer können auch nur einen Abschnitt ihres Bildschirms auswählen, um ihn freizugeben, anstatt das gesamte Ding. Webkonferenzen können Audio und Video, nur Audio, nur Video oder sogar nur Bild sein. Mit einem leistungsstarken Multi-Whiteboard-Tool und direkt integriertem Chat ist die Zusammenarbeit ein Kinderspiel und Benutzer können so viele Whiteboards erstellen, wie sie benötigen, um Zeichnungen, Diskussionen oder sogar zu bearbeitende Dateien zu speichern. Während die Benutzeroberfläche möglicherweise nicht herausragend ist, scheint die UX mit einem Drag-and-Drop-Datei-Explorer-Thema in der gesamten App ziemlich solide zu sein. Google hat so viele verschiedene Apps und Lösungen, wie Google Voice für eine kostenlose Telefonnummer, dass es wirklich schwierig sein kann, den Überblick über alles zu behalten, was sie anbieten.

Außerdem müssen Sie keine Apps oder Plugins herunterladen und auf Ihren Systemen oder Geräten installieren, um ClickMeeting zu verwenden. Lassen Sie uns unten einige der anspruchsvollsten Funktionen von ClickMeeting erkunden. Es ist ein perfektes Werkzeug für Online-Meetings, keine solchen Fehler gefunden. Skype ist eine der ältesten und zuverlässigsten Online-Meeting-Software. Es ist mit vielen nützlichen Funktionen ausgestattet und die beliebteste davon ist die Videokonferenz, die auch für Online-Meetings verwendet werden kann. Wenn Sie Skype bereits installiert haben, können Sie sofort eine Videokonferenz starten und ein Meeting abhalten. Wenn nicht, steht es kostenlos zum Download zur Verfügung. Laden Sie es einfach herunter, installieren Sie es und starten Sie es, um das Online-Meeting zu hosten.

MeetButter ist ein neues Online-Tool für die Moderation von Online-Meetings und bietet viele Funktionen, die die Durchführung von Online-Workshops oder -Kursen einfach machen. Mit integrierten Umfragen, einer Rednerwarteschlange für eine gleichberechtigte Teilnahme und einer integrierten Zeiterfassung kann MeetButter virtuelle Moderatoren effektiv aktivieren. MeetButter ist derzeit kostenlos und obwohl es geplant ist, in Zukunft eine Premium-Version einzuführen, streben sie immer einen kostenlosen Plan an. Axis digitalisiert Workshop-Moderation und -Teilnahme: Es ermöglicht Ihnen, einen Workshop aus vordefinierten Blöcken (wie Brainstorming- und Entscheidungsfindungsmethoden) aufzubauen und diesen Workshop dann effektiv mit Remote-Teilnehmern durchzuführen. Es bettet eine Vielzahl bewährter Design Thinking- und Agile-Methoden in fünf Best-Practice-Phasen ein, sodass Sie schnell einen maßgeschneiderten Workshop erstellen können.

Wenn Sie Calendly einrichten, können Sie eine Reihe von Zeiten für die Planung eines Meetings auswählen. Sobald Sie Ihre Zeiten eingestellt haben, erhalten Sie Ihren Link. Sie können diesen Link per E-Mail, SMS, auf Ihrer Arbeits-Website oder an einem beliebigen Ort teilen. Ihre Teammitglieder können die Zeiten auswählen, die für sie am besten geeignet sind, und Sie können Ihre Teambesprechungen anhand der erhaltenen Informationen abwickeln. Calendly bietet eine Kalenderintegration, mit der Sie alle Ihre Kalender zusammenführen können. Dieses Tool hilft Ihnen, Überbuchungen zu vermeiden. Es gibt drei Preispläne bei Calendly. Der erste Plan ist kostenlos und hat ein Limit von einer Person.

Sie können das Professional-Paket für 12 USD pro Monat und das Business-Paket für 16 USD erhalten, die beide jährlich bezahlt werden. Profi-Tipp: Verwenden Sie die Transkripte des Smart Meeting Assistant, um zu teilen, was in den Meetings besprochen wurde. Easymeeting ist ein Webkonferenz-Tool, das vollständig auf die Benutzerbedürfnisse ausgerichtet ist. Benutzer erhalten eine Easynumber, die sie im globalen Verzeichnis des Tools freigeben können. Starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem bei, indem Sie auf die Nummer klicken. Das Tool funktioniert am besten auf Windows- und Mac-Geräten. Verschiedene Bildungseinrichtungen wie das Endicott College und die University of Tromso nutzen Easymeeting, um mehrere Campus und Studenten zu erreichen. Holen Sie sich die Einzelbenutzerlizenz für 19 US-Dollar pro Monat und eine Teamlizenz für 239 US-Dollar pro Monat (einschließlich 10 virtueller Besprechungsräume).

Vielbeschäftigte Menschen lieben Doodle wegen seiner großartigen Funktionen wie 1:1-Meetings, Zeitblöcke, Gruppenmeetings und mehr! Mit NeedToMeet ist die Vereinfachung der Online-Meetings oder -Termine super einfach und unkompliziert geworden. NeedToMeet ist ein Online-Tool zum Planen von Besprechungen und Terminen, das die Dinge einfach macht, indem Sie einfach Ihre Verfügbarkeit mit Ihren Kunden, Freunden und Kollegen teilen. Die Planung von Online-Meetings und -Terminen mit NeedToMeet ist in vier Abschnitte unterteilt. Zuerst müssen Sie die Besprechungsdetails eingeben. Anschließend können Sie Daten und Uhrzeiten vorschlagen, zu denen Sie das Online-Meeting oder den Termin planen möchten. Danach können Sie Teilnehmer auswählen. Und schließlich ist es ganz einfach, eine gemeinsame Zeit und ein gemeinsames Datum auszuwählen, das für alle gemäß ihren Verfügbarkeitspräferenzen funktioniert!

Apropos Slack funktioniert nicht für Ihr Team, Microsoft Teams ist auch einen Blick wert. Es ist ein ähnlicher Dienst, der in Kanälen und Direktnachrichten organisierte Chats anbietet. Wie bei Slack ermöglicht der kostenlose Plan eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Microsoft bietet jedoch mehr kostenlos als Slack. Sie erhalten 2 GB Dateispeicher pro Benutzer, was eine enorme Steigerung gegenüber den 5 GB von Slack insgesamt ist. Insbesondere bietet Teams Ihnen auch einen unbegrenzten Chatverlauf, sodass Sie den Zugriff auf Konversationen, die vor langer Zeit stattgefunden haben, nicht verlieren. Es gibt auch keine Einschränkungen für Gruppen-Videoanrufe. Microsoft Teams ist vielleicht nicht so bekannt wie Slack, bietet aber eine Menge kostenlos. Taskade ist ein relativer Neuling in der Teamzusammenarbeitsszene.

Bildschirmfreigabe, Online-Meetings und Teamzusammenarbeit sind bei Join schnell und einfach. Zoom ist führend in der modernen Unternehmens-Videokommunikation mit einer einfachen, zuverlässigen Cloud-Plattform für Video- und Audiokonferenzen, Chat und Webinare über Mobil-, Desktop- und Raumsysteme hinweg. Mikogo ist eine einfache und intuitive Möglichkeit, Ihren Bildschirm über das Web zu teilen. Zoho Meeting ist eine vollständig browserbasierte Webkonferenzlösung, mit der Sie kostenlose Online-Meetings und Webinare für Teammeetings und Verkaufspräsentationen veranstalten können. Cisco Webex ist die führende Unternehmenslösung für Videokonferenzen, Online-Meetings, Bildschirmfreigabe und Webinare. Treffen Sie sich von Angesicht zu Angesicht.

Die kostenlose Edition ist auf 2 Teilnehmer mit eingeschränkten Funktionen beschränkt, aber Zoho Meeting ist zu einem günstigeren Preis erhältlich, der es kleinen Unternehmen und Start-ups ermöglicht, das Tool für ihre Videokonferenzanforderungen zu verwenden. In Bezug auf Sicherheit und Datenschutz ist es perfekt für große Unternehmen. Pexip ist definitiv eine der besten Webkonferenzlösungen, die derzeit erhältlich sind. Das Tolle an Pexip ist, dass Sie die Webkonferenzen selbst vor Ort hosten oder in einem Cloud-Dienst wie Microsoft Azure, Google Cloud oder Amazon Web Services hosten können. Der Pexip-Dienst ist skalierbar und anpassbar und ermöglicht Unternehmen die Integration herkömmlicher Videosysteme.

Profi-Tipp: Sie können Personen Rollen zuweisen, falls das Publikum groß ist. Dies wird Ihnen helfen, das Meeting besser zu verwalten. GoToMeeting ist eine Collaboration-Software, mit der Unternehmen äußerst effektive Online-Meetings und Webinare durchführen können. Im Pendlermodus können Sie unterwegs Meetings abhalten und daran teilnehmen. Sprachbefehle über Siri geben dir zusätzliche Flexibilität. GoToMeeting ist Cloud-fähig, was bedeutet, dass Sie keine Meetings aufzeichnen oder Notizen machen müssen. Es generiert auch automatisch Chat-Backups und Transkripte. Marken wie Gainsight nutzen die Konferenzfunktionen von GoToMeeting für die Koordination und das Wachstum ihrer Geschäfte. Durch seinen Einsatz konnten sie die Kundenbeziehungen ausbauen, die Vertriebsproduktivität steigern und die Arbeitsmoral steigern.

Die Tarife Essentials, Standard und Professional (für 10, 100 und 250 Teilnehmer) kosten 11,99 US-Dollar, 15,99 US-Dollar bzw. 31,99 US-Dollar pro Monat. Dieses HIPAA-konforme Tool eignet sich hervorragend zum Hosten von Videokonferenzen und Webinaren. Es verwaltet alle Ihre Besprechungsanforderungen, vom Senden von Einladungen bis zum Teilen von Transkripten mit den Teilnehmern. Sorgen Sie mit der Funktion zum automatischen Versenden von Besprechungserinnerungen für eine volle Teilnehmerzahl. Streamen Sie Ihre Webinare sicher mit WebRTC. Holen Sie sich mit MegaMeetings ununterbrochenem Austausch von Daten-, Sprach- und Videoinhalten eine hervorragende Benutzererfahrung. Die Starter-Edition kostet 19 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung und 29 US-Dollar bei monatlicher Zahlung. Cisco Webex ist ein weiteres beliebtes Webkonferenz-Tool. Erhalten Sie vollständige Hintergrundinformationen zu jedem Teilnehmer, z. B. zu seinem Unternehmen und seiner Position, bevor Sie ein Meeting beginnen.

Einige der Funktionen, die diese Anwendung bietet, sind Protokollverwaltung, Einladungsverwaltung, Vorstandssitzungen, Teilnehmerverwaltung, Echtzeit-Chat und Werkzeuge zur Vorbereitung von Besprechungen. Die Berechtigungseinstellungen der Anwendung sind schwer zu verstehen. Wenn Sie sie jedoch Ihren Anforderungen entsprechend anpassen, kann sich die Software als sehr nützlich erweisen. Eine der ungewöhnlichsten, aber effektivsten Verwaltungssoftware auf dieser Liste ist Amazemeet. Die Anwendung hilft Ihnen, über die benutzerdefinierte Besprechungserstellungsfunktion viel Zeit zu sparen. Diese Funktion ermöglicht es allen Besprechungsteilnehmern, die Besprechung nach ihren Anforderungen individuell zu erstellen, sodass keine Zeit mit langen und sinnlosen Besprechungen verschwendet wird.